ソリューション製造業 リードタイム短縮

顧客接点情報を共有するプラットフォームを活用し、
リードタイムの短縮を支援します。

製造業 リードタイム短縮ソリューションとは?

リードタイムは、製品ライフサイクル全体の効率やコスト、顧客満足度に直接影響するため、製造業において重要な指標です。顧客接点情報を共有するプラットフォームを活用し、リードタイムの短縮を支援します。

顧客接点におけるリードタイムを短縮する

顧客接点におけるリードタイムの短縮の効果としては、以下のようなものが挙げられます。
これらの効果により、ビジネス全体の効率と成長が促進されます。

顧客接点情報共有プラットフォームの活用

対応業務/顧客接点情報の形態に関わらず、顧客に関するあらゆる情報を一元的に管理します。顧客接点に関わるすべての担当者がプラットフォーム上で連携することで、生産性を向上させ、顧客満足度の向上につなげていきます。

MicrosoftDynamics365 とは

Dynamics 365 は、マイクロソフト社が提供するクラウドサービスです。主な機能は営業支援、顧客サービス、フィールドサービス、マーケティングで構成されます。またCopilot(生成AIアシスタント)を搭載し、業務効率を飛躍的に向上させます。

営業支援 Dynamics 365 Sales 顧客管理や営業支援を行い、営業活動の効率化をサポートします。これにより、営業担当者の負担軽減や業務の属人化を防止します
顧客サービス Dynamics 365 Customer Service 顧客からの問い合わせ対応やカスタマーサービスを支援します。過去の対応履歴を蓄積し、迅速かつ的確なサービス提供を実現します。
フィールドサービス Dynamics 365 Field Service 現場での点検/修理/配送などのフィールドサービス業務を管理します。作業員のスケジュール管理やサービス進捗の可視化、部品の在庫管理などが可能です。
マーケティング Dynamics 365 Marketing マーケティングオートメーション機能を提供し、見込み顧客のリスト作成やスコアリング、メール配信などのマーケティング活動を自動化します。これにより、リードの育成と営業部門への効果的な引き継ぎが可能となります。
生成AI Copilot for Dynamics 365
※Enterprise Edition以上のライセンスが必要
Dynamics 365に搭載される生成AIアシスタント。顧客情報を元にした商談の要約やメール文案の作成など日常業務の生産性を向上させます。

ユースケース

顧客接点情報共有プラットフォームの活用によるリードタイム短縮のユースケースをいくつかご紹介いたします。

ケース1:営業ー設計連携の強化

問題

  • 営業から設計への仕様の確認/問合せ/見積依頼を電話・メール等で個別に実施し設計工数を圧迫しており、履歴も残らない
  • 個別依頼のため依頼の優先度付けがされておらず、確度の高い案件に設計のリソースを集中できない
  • 既存機種や類似機種の情報入手不足で不具合修正漏れ、仕様漏れが発生している

解決策

  • 営業から設計への特注/カスタマイズ検討依頼や見積依頼を一元管理し、ステータスや優先順位を明確化
  • 営業ー設計間のコミュニケーションを効率化するとともに、優先度の高い案件にリソースを集中

ケース2:売上見込み/売上実績の見える化

問題

  • 製販調整会議の材料となる資料の作成に大きな負荷がかかっている
  • 商談の受注確度の精度が低く、十分な生産計画が立てられない。納期回答に時間がかかる上に、遅延も頻発している

解決策

  • 製販調整会議向けダッシュボード(Fabric)で売上見込み/売上実績を可視化し、リアルタイムで生産管理や経営管理部門と共有

ケース3:サービス情報の統合

問題

  • 製品の高度化や顧客要求の多様性により、問題解決に必要となる情報の入手に時間がかかる
  • 顧客の期待が高まっているがスキルを持ったリソースは限られており、生産性の向上が必須
  • グローバルで事業を展開しているため、異なるタイムゾーンや言語での対応が必要

解決策

  • 客先で稼働中の機器の情報(設置情報/パーツ交換/メンテンナンス実績等)を容易に取得し、問い合わせ対応やメンテナンスサービスに活用
  • 電話/メール/チャット/チャットボットなど様々な問い合わせチャネルの統合
  • 問題解決に役立つサービスナレッジのサジェスチョン

全社的なDX推進や顧客接点の最適化、エンゲージメントの強化など
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